Muhasebe

Okul muhasebenizi tek platformdan yönetin

Bilsa Okulsis Muhasebe modülü ile öğrenci kayıt sözleşmelerini yapabilir, ödemeleri takip edebilir, fatura, makbuz ve senet basımlarını gerçekleştirebilir; personel ve öğretmen sözleşmeleri ile maaş ödemelerini de tek ekrandan yönetebilirsiniz.

FİNANSAL YÖNETİM

Okul Muhasebesinin Tüm Bileşenleri

Sözleşmeden tahsilata, personel ödemelerinden cari yönetime kadar tüm finansal süreçleri tek bir ekrandan yönetin.

Kayıt Sözleşmeleri

Eğitim, yemek ve servis sözleşmelerini öğrenci bazında oluşturun. Taksit sayısı, peşinat, indirim oranı ve vade tarihlerini esnek şekilde tanımlayın; sözleşme bazlı borç dağılımını anlık izleyin.

Taksit & Ödeme Takibi

Borçlu öğrenci listesi, vadesi geçen taksitler, ödeme türü bazlı tahsilat analizi ve otomatik SMS/e-posta hatırlatmaları ile nakit girişlerinizi düzenli takip edin.

Kasa & Banka Yönetimi

Birden fazla kasa ve banka hesabını ayrı ayrı yönetin. Günlük tahsilat, personel ödemeleri, fatura ve sabit giderleri kasa hareketlerinden anlık izleyin; hesap bazlı nakit akışını net görün.

Fatura, Makbuz & Senet

Toplu fatura basımı, taksit tutarına göre otomatik fatura oluşturma, tahsilat makbuzu ve senet basımı. E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu ile belge süreçlerinizi ve dönemsel evrak takibini kolaylaştırın.

Firma Cari Hesapları

Yemek, servis, kırtasiye gibi tedarikçi firmalarınızın cari hesaplarını tutun. Fatura girişi, ödeme kaydı, vade takibi, mutabakat ve firma bazlı borç durumunu tek ekrandan yönetin.

Personel Ödeme Takibi

Personel ve öğretmen sözleşmelerini sisteme tanımlayın; maaş, avans, ek ders ve prim ödemelerini dönem bazında takip edin. Kimin ne zaman ödeme aldığına tek ekrandan hakim olun.

₺0
Geciken Tahsilat Hedefi
%75
Daha Az Manuel İşlem
1 dk
Toplu Fatura Basım Süresi
Anlık
Borç-Alacak Durumu

Muhasebe Süreçlerinizi Baştan Sona Dijitalleştirin

Excel tablolarında taksit takibi, elden tahsilat defteri veya kağıt fatura arşivi ile uğraşmak yerine tüm finansal işlemlerinizi tek dijital platformda yönetin. Sözleşme oluşturmadan fatura basımına, kasa takibinden personel ödeme yönetimine kadar her adım otomatize.

Her öğrenci için ayrı taksit takvimi oluşturun — eğitim ücreti, yemek ücreti ve servis ücreti ayrı ayrı veya birleşik taksiitlendirilir. Vadesi geçen ödemeler için velilere otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir. Borçlu öğrenci listesini sınıf, seviye veya taksit durumuna göre filtreleyerek hangi öğrencinin ne kadar borcu kaldığını anlık görüntüleyin.

KOLAY BAŞLANGIÇ

3 Adımda Muhasebe Dijitalleşmesi

Excel ve defterdeki muhasebe işlemlerinizi dijitale taşıyın.

1

Sözleşme Tanımlama

Eğitim, yemek ve servis ücretlerini taksit planları ile öğrenci bazında tanımlayın. Toplu sözleşme şablonlarını kullanarak zamandan tasarruf edin.

2

Tahsilat & Fatura

Nakit, kredi kartı veya havale ile tahsilatları kaydedin. Toplu fatura, makbuz ve senet basımını tek tıkla tamamlayın.

3

Personel Ödemelerini Yönet

Personel ve öğretmen sözleşmelerini tanımlayın; maaş, avans ve ek ödeme süreçlerini tek ekranda düzenli biçimde takip edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Muhasebe modülü hakkında merak edilenler.

Eğitim, yemek ve servis sözleşmelerini ayrı ayrı mı oluşturuyoruz?

+

Evet, her hizmet türü (eğitim ücreti, yemek, servis, etüt vb.) için ayrı sözleşme tanımlayabilirsiniz. Her sözleşmenin kendi taksit planı, vade tarihleri ve indirim oranları olur. Dilerseniz hepsini tek sözleşmede birleştirebilirsiniz — esneklik tamamen sizde.

Vadesi geçen taksitler için velilere otomatik bildirim gidiyor mu?

+

Evet. Vade tarihi yaklaştığında veya geçtiğinde velilere otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir. Hatırlatma zamanlamasını (1 gün önce, vade günü, 3 gün sonra gibi) kendiniz belirleyebilirsiniz. Bu sayede tahsilat oranlarını belirgin şekilde artırırsınız.

300 öğrencinin faturasını tek seferde basabilir miyim?

+

Kesinlikle. Toplu fatura basımında sınıf, seviye veya tüm okul bazında seçim yapabilirsiniz. Seçtiğiniz öğrencilerin aylık taksit tutarlarına göre faturalar otomatik oluşturulur ve toplu yazdırılır. E-fatura entegrasyonuyla GİB'e otomatik iletim de mümkün.

Veliler kredi kartı veya havale ile online ödeme yapabilir mi?

+

Evet. Veli portalı üzerinden veliler kredi kartı, banka kartı veya havale/EFT ile online ödeme yapabilir. Ödeme tamamlandığında sistem otomatik olarak tahsilatı kaydeder, veliye makbuz gönderir ve öğrencinin cari durumunu günceller — muhasebe ekibinin ayrıca işlem yapmasına gerek kalmaz.

3 şubeli bir kurumsam, her şubenin kasasını ayrı tutabilir miyim?

+

Evet. Her şube için ayrı kasa ve banka hesabı tanımlayabilirsiniz. Şube muhasebecileri sadece kendi şubelerinin verilerini görürken, genel müdürlük tüm şubelerin konsolide finansal durumunu, borç-alacak özetini ve tahsilat performansını merkezi ekrandan izleyebilir.

Eğitim kurumunuza en iyi yatırımı yapın

Ekibinizin Bilsa ile neler yapabileceğini

Şimdi keşfedin.