Öğrenci İşleri Yönetimi

Özel kurslarınızı daha hızlı ve pratik yönetin

Bilsa Kurssis, özel kursların yönetiminde ihtiyaç duyulan tüm modülleri tek platformda sunar. Öğrenci kayıtlarından sınav ve devamsızlık takibine kadar süreçlerinizi daha hızlı ve pratik yönetin.

ÖĞRENCİ İŞLERİ YÖNETİMİ

Kurs Yönetimi İçin Tüm Temel Modüller

Kursların günlük operasyonlarını daha hızlı ve pratik yönetebilmeniz için geliştirilmiş 6 entegre alt modül.

Öğrenci Kayıt ve Bilgi Yönetimi

Öğrenci, veli ve yakın bilgilerini detaylı kaydedin. Grup, seviye ve dönem bazlı yerleştirmeleri yönetin. Toplu veri aktarımıyla mevcut kayıtlarınızı dakikalar içinde sisteme taşıyın.

Aday Öğrenci Kayıt

Web formu ya da yüz yüze başvuru ile aday kayıtlarını alın. Görüşme, seviye belirleme sınavı ve kayıt onayı süreçlerini tek akışta yönetin. Başvuru dönüşüm oranlarını takip edin.

Sınav ve Not İşlemleri

Deneme sınavı, seviye tespit ve ders bazlı not girişlerini tek ekrandan yönetin. Öğrenci performansını grup, branş ve öğretmen bazında analiz edin. Başarı trendlerini anlık görün.

Devamsızlık Takibi

Ders bazlı yoklama alın, devamsızlık nedenlerini kaydedin ve limit aşımlarını anında görün. Öğrenci devam durumunu mobil uygulama ve yönetici ekranlarından eş zamanlı takip edin.

Veli Bilgilendirme

Duyuru, sınav sonucu, devamsızlık ve görüşme bilgilerini velilere hızlıca iletin. Öğrenci sürecindeki önemli gelişmeleri tek merkezden paylaşın ve geri dönüşleri izleyin.

Raporlama ve İstatistik

Şube doluluk oranları, devamsızlık trendleri, sınav başarıları ve kayıt dönüşümlerini detaylı grafiklerle izleyin. Yönetim kararlarını veriyle destekleyin.

6
Entegre Alt Modül
Online
Aday Başvuru Akışı
Mobil
Devamsızlık Takibi
Anlık
Veli Bilgilendirme

Kurs Yönetimi İçin 6 Alt Modül

Öğrenci kayıt, aday başvuru, sınav, devamsızlık, veli bilgilendirme ve raporlama modülleri bir arada çalışarak kurs yönetimini kolaylaştırır.

Öğrenci, veli ve yakın bilgilerini detaylı kaydedin. Grup, seviye ve dönem tanımlarıyla doğru yerleştirmeler yapın. Toplu Excel aktarımı ile mevcut verilerinizi sisteme taşıyın ve her öğrenci için dijital dosya oluşturun.

KOLAY BAŞLANGIÇ

3 Adımda Kullanıma Başlayın

Bilsa Kurssis'e geçiş süreci hızlıdır ve kurs operasyonlarını kısa sürede pratik hale getirir.

1

Modül Aktivasyonu

Kurumunuza uygun kayıt, sınav, devamsızlık ve veli bilgilendirme akışlarını birlikte tanımlayalım. Ekipleriniz için yetki ve süreç kurulumlarını yapalım.

2

Veri Aktarımı ve Tanımlamalar

Mevcut öğrenci verilerinizi aktarın, grup ve seviye tanımlarınızı oluşturun. Sınav yapıları, yoklama kuralları ve bilgilendirme şablonlarını birkaç adımda hazırlayın.

3

Günlük Operasyonu Başlatın

Devamsızlık girildiğinde veli bilgilensin, sınav işlendiğinde başarı analizi oluşsun, aday başvurusu geldiğinde kayıt ekipleri aksiyon alsın. Tüm süreçler eş zamanlı çalışsın.

Sıkça Sorulan Sorular

Özel kurs yönetimi ve öğrenci işleri süreçleri hakkında en sık sorulan başlıklar.

Öğrenci İşleri modülünde hangi alt modüller var?

+

Öğrenci Kayıt ve Bilgi Yönetimi, Aday Öğrenci Kayıt, Sınav ve Not İşlemleri, Devamsızlık Takibi, Veli Bilgilendirme ve Raporlama & İstatistik olmak üzere 6 entegre alt modülden oluşur.

Aday başvurularını online toplayabiliyor muyuz?

+

Evet. Kurum web sitenize entegre edilebilen başvuru formlarıyla aday kayıtlarını online alabilir, adayların hangi aşamada olduğunu merkezi olarak takip edebilirsiniz.

Devamsızlık takibi nasıl çalışıyor?

+

Yoklama ders bazlı işlenir, devamsızlık nedenleri kaydedilir ve kritik eşikler anında raporlanır. Yönetici ve öğretmenler mobil uygulama ile güncel devam durumunu görebilir.

Deneme sınavı sonuçlarını ve başarı seviyelerini izleyebilir miyiz?

+

Evet. Sınav sonuçlarını grup, branş, öğretmen ve öğrenci bazında analiz edebilir; başarı artışını dönemsel olarak izleyebilir; güçlü ve gelişime açık alanları raporlayabilirsiniz.

Velileri hangi kanallardan bilgilendirebiliyoruz?

+

Veli bilgilendirme süreçlerinde duyuru, sınav sonucu, devamsızlık ve görüşme planı paylaşımlarını merkezi olarak yönetebilirsiniz. Böylece kurum-veli iletişimi daha düzenli ve izlenebilir hale gelir.

Eğitim kurumunuza en iyi yatırımı yapın

Ekibinizin Bilsa ile neler yapabileceğini

Şimdi keşfedin.