Kommunikation und Information

Verwalten Sie die Kommunikation zwischen Schule und Eltern auf einer einzigen Plattform

Von Besprechungsterminen bis hin zu Massen-SMS, von mobilen Benachrichtigungen bis zu Umfragen – alle Kommunikationskanäle von der Schule zu den Eltern und von den Eltern zur Schule sind unter einem Dach.

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Bildschirmansicht „Kommunikation und Information“.
KOMMUNIKATION UND INFORMATION

Alle Komponenten von Kommunikationskanälen

Von Terminen bis zu Benachrichtigungen, von Ankündigungen bis zu Umfragen – alle Aspekte der Schule-Eltern-Kommunikation, 6 integrierte Untermodule.

Termine für Elternversammlungen

An geeigneten, von der Verwaltung festgelegten Tagen sehen die Eltern die freien Stunden der Lehrer und vereinbaren einen Termin. Die Lehrkräfte bestätigen oder schlagen alternative Zeiten vor. Erinnerungen werden automatisch versendet.

Senden von SMS und E-Mail

Senden Sie Massen-/Einzel-SMS und E-Mails an die gesamte Schule, Stufen, Klassen oder einzelne Eltern. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für die Benachrichtigung über Prüfungsergebnisse, Abwesenheiten und Hausaufgaben.

Mobile Anwendung

Senden Sie über die Kindergarten Mobile-Anwendung kostenlose Push-Benachrichtigungen an Eltern. Erhalten Sie Ankündigungen, Prüfungsergebnisse und Warnungen sofort auf den Telefonen der Eltern.

Neuigkeiten und Ankündigungen

Veröffentlichen Sie Schulnachrichten, Ankündigungen von Elterntreffen, Reiserouten, Veranstaltungskalender und wöchentliche Essenslisten. Verfolgen Sie die Lesestatistik.

In-System-Messaging

Sicherer Nachrichtenaustausch zwischen Lehrer-Elternteil, Verwaltungs-Elternteil und Verwaltungs-Lehrer ohne Weitergabe persönlicher Telefonnummern. Der Dateiversand wird unterstützt, alle Nachrichten werden aufgezeichnet.

Umfrage und Feedback

Erstellen Sie Umfragen zur Elternzufriedenheit, Aktivitätsbewertungsformulare und Lehrer-/Schülerbefragungen. Analysieren Sie die Ergebnisse mit Grafiken. Verlagern Sie die Kommunikation von einseitig auf zweiseitig.

6
Integriertes Submodul
Schriftart
Push-Benachrichtigungen
Dijital
Terminsystem
Duplex
Kommunikationszyklus

Richten Sie eine bidirektionale Kommunikation mit 6 Kanälen ein

Terminvereinbarung, SMS, Benachrichtigung, Ankündigung, Messaging und Umfrage – vereinen Sie alle Kommunikationskanäle auf einer Plattform. Zweiseitige Kommunikation von der Schule zu den Eltern und von den Eltern zur Schule.

Eltern sehen die freien Stunden der Lehrer und vereinbaren einen Termin. Die Lehrkräfte bestätigen den Termin oder schlagen einen Alternativtermin vor. Erinnerungen werden automatisch versendet. Nach der Besprechung werden Notizen im System gespeichert.

EINFACH BASHLANGISCH

Kommunikationszyklus

Von der Terminvereinbarung bis zur Benachrichtigung – professionelle Kommunikation zwischen Schule und Eltern.

1

Terminvereinbarung und Planung

Eltern beantragen online einen Termin, Lehrer genehmigen ihn. Erinnerungen werden automatisch versendet.

2

Informationen und Ankündigung

Prüfungsergebnisse, Abwesenheiten und Ankündigungen werden sofort per SMS, E-Mail und mobiler Benachrichtigung geteilt.

3

Feedback und Analyse

Erhalten Sie mit Umfragen und Feedbackformularen Feedback von Eltern an die Schule. Überwachen Sie Zufriedenheitstrends.

Häufig gestellte Fragen

Fragen zum Modul Kommunikation und Information.

Wie können Eltern einen Termin vereinbaren?

+

Sie können die verfügbaren Stunden der Lehrer einsehen und über das Kindergarten Mobile oder das Webportal eine Terminanfrage senden. Wenn der Lehrer zustimmt, wird eine Benachrichtigung an die Eltern gesendet.

Sind mobile Benachrichtigungen kostenlos?

+

Ja. Push-Benachrichtigungen, die über Kindergarten Mobile gesendet werden, sind völlig kostenlos. Es reicht aus, wenn die Eltern den Antrag herunterladen.

Wie werden die SMS-Kosten ermittelt?

+

Die SMS-Kosten richten sich nach der Paketvereinbarung, die die Schule mit Bilsa schließt. Alternativ können Sie auch kostenlose mobile Benachrichtigungen nutzen.

Müssen Lehrer ihre Telefonnummer mitteilen?

+

Nein. Dank In-System-Messaging kann eine sichere Kommunikation ohne Weitergabe einer persönlichen Nummer aufgebaut werden.

Können wir sehen, wie viele Eltern die Ankündigungen erreicht haben?

+

Ja. Lesestatistiken der veröffentlichten Ankündigungen und welche Eltern sie gelesen haben, können über das System verfolgt werden.

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