Eğitim kurumlarında işlenen ad, adres, sağlık notu, fotoğraf ve akademik performans kişisel veridir. KVKK’ya göre okul veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma, güvenlik ve saklama sürelerinden sorumludur.
Uyumluluk kontrol listesi
- Aydınlatma metni ve açık rıza (veli/öğrenci)
- Veri işleme envanteri ve VERBİS kaydı (gerekliyse)
- Yazılım sözleşmesinde veri işleyen maddeleri
- Rol bazlı erişim ve güçlü parola politikası
- Yedekleme, şifreleme ve loglama
- Saklama ve imha süreleri
- Veri ihlali müdahale planı
Okul yazılımı seçerken KVKK soruları
Bulut sunucu yeri, yedekleme sıklığı ve alt işleyen (SMS, bulut) listesi sorulmalıdır. Okulsis kurumsal güvenlik ve erişim kontrolü ile tasarlanır; detay için Bilsa iletişim.
Veli iletişimi ve mesaj kayıtları
WhatsApp yerine kayıtlı okul kanalı KVKK açısından savunulabilir süreçtir. Veli iletişim rehberi operasyonel adımları anlatır.
Öğrenci işleri ve erişim logu
Öğrenci kartına kimin baktığı izlenebilir olmalıdır. Personel ayrıldığında hesap kapatılmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Bulut veri yurt dışında saklanır mı?
Sözleşme ve teknik dokümanda belirtilir; satış ekibinden teyit alın.
Öğrenci fotoğrafı işlenebilir mi?
Açık rıza ve meşru amaç gerekir; okul politikası yazılmalıdır.
Bilsa — Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi.
Bilsa ile İletişime Geçin