Türkiye’deki okulların büyük bölümü öğrenci ve not verilerini e-Okul’a bildirir. Buna rağmen sınıf içi yoklama, veli duyurusu, sözleşme tahsilatı ve sınav organizasyonu okulun kendi operasyonel yazılımına ihtiyaç duyar. e-Okul ile okul yönetim yazılımı rakip değil, tamamlayıcıdır.
Rol ayrımı: Hangi iş nerede yapılır?
- e-Okul: Resmi öğrenci kaydı, not girişi ve MEB raporları
- Okulsis: Devamsızlık, ödev, veli bildirimi, muhasebe, rehberlik, kampüs süreçleri
- Windows modülleri: Dönem başı ders programı, sınav planı
Çift veri girişini önlemek
Öğrenci adı, sınıf ve T.C. kimlik bilgisi tek kez tanımlanmalı; diğer modüller bu kartı referans almalıdır. Öğrenci İşleri Yönetimi ana kart mantığıyla çalışır; e-Okul aktarımı proje planında netleştirilir.
Öğretmen ve idare panelleri
Öğretmen web veya mobil arayüzden yoklama ve ödev girer; müdür yardımcısı anlık devamsızlık raporu alır. Resmi not girişi e-Okul’da tamamlanırken veli, Okulsis İletişim modülü üzerinden bilgilendirilir.
Muhasebe ve veli portalı
Okul ücreti, taksit ve makbuz süreçleri e-Okul kapsamı dışındadır. Okulsis Muhasebe sözleşme ve tahsilatı yönetir; veli ödeme durumunu portalden görür.
Ölçme ve akademik takip
Yazılı sınav analizi, performans ve karne hazırlığı Ölçme Değerlendirme ile hızlanır; resmi not aktarımı yine e-Okul takvimine uygun yapılır.
Pratik geçiş önerileri
- Mevcut e-Okul veri aktarım takviminizi yazılım ekibiyle paylaşın
- Önce öğrenci kartı ve yoklama modülünü canlıya alın
- Veli bildirimini açın; muhasebe ve ölçmeyi ikinci fazda genişletin
- Dönem başında Windows planlama modüllerini devreye alın
Genel kavramlar için okul yönetim sistemi rehberi, seçim kriterleri için 10 soruluk liste faydalıdır.
Sık Sorulan Sorular
e-Okul verisini Okulsis'e aktarabilir miyiz?
Proje kapsamında aktarım planı oluşturulur; destek ekibimiz süreci yönetir.
Veli e-Okul yerine Okulsis kullanır mı?
Veli günlük bilgi için Okulsis portalını; resmi notlar için e-Okul'u kullanmaya devam eder.
Bilsa — Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi.
Okulsis Modüllerini Görün